当前位置:首页 > 公司风采 > 工作部

工作部

工作部职责

1、在公司领导下,负责公司的日常事务工作和公司人事,劳动工资管理。
2、草拟公司工作计划、工作总结以及各种承上启下的行文。
3、建立办事记录制度。对上级安排的工作,下面反映的问题,在职责内的应即刻办理,超出职责范围办理不了的,应及时向公司领导汇报,并记录在案各查。
4、负责公司办公例会的会前准备,会议记录,整理和转发会议纪要,贯彻和催办会议决议。
5、按照公司领导意图,协调处理涉及跨部门的综合性事务,做好考勤统计。
6、主动协助公司领导,积极开展调查研究,总结工作经验,找出存在的主要问题,提出改进的建议和措施,供领导决策参阅。
7、负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送
8、负责行政设备、办公用品、劳保用品的管理与发放。
9、负责公司宣传工作以及检查全公司各级各类人员遵章守纪情况。
10、完成好领导布置的其它工作。
 

工作部负责人职责

1、负责督办公司内部各项事务,协调公司内外工作关系,协助公司领导检查和考评公司下属各部门工作。
2、负责公司的宣传及信息的传递和收集处理工作。
3、负责公司文件文稿的审核,承办公文的处理工作。
4、根据总经理授权负责公司对外业务的联系,安排好各种来访接待和办公室的财务管理。
5、负责公司的人事工资管理,负责公司的档案管理、机要保密和印鉴管理工作。
6、负责办公室工作人员的聘用管理、学习培训工作和部门的安全稳定工作。
7、负责重要文件和会议决定事项的督查工作。
8、完成好总公司领导布置的其他工作。
 

工作部文员职责

1. 接听、转接电话;接待来访人员。
2. 负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作,做好办公室档案收集、整理工作。
4. 做好会议纪要。
5. 负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。
6. 负责传真件的收发工作。
7. 负责办公室仓库的保管工作,做好物品出入库的登记。
8. 负责公司财物的统计、管理、领取。
9. 按照公司印信管理规定,保管使用公章,并对其负责。
10. 做好公司食堂费用支出、流水帐登记,并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。 
11. 管理好员工人事档案材料, 建立、完善员工人事档案的管理,严格借档手续。
12. 统计每月考勤并交财务做帐,留底。
13. 管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。
14. 接受其他临时工作。